【残業したくない人必見】自分の得意な仕事を作れば残業時間が減る
残業というのは 1日にする予定の仕事量 と
定時退社までにできる仕事量 を比較して
1日にする予定の仕事量 が多いから発生するのである。
なので、残業しないためには
この 1日にする予定の仕事量 を減らせばよいだけである。
実にシンプルである。
しかし、この1日にする予定の仕事量は
増やすのは簡単だが、減らすのが容易ではないのだ。
仕事というのは上司や先輩、お客様など基本的に
自分より上の立場の方から依頼されるものである。
そのため、一度仕事の依頼を受けた後で
「やっぱりできませんでした」という報告をしたら
評価が下がるため、上の立場の人にしにくいと言える。
また、残業をしていれば対処できる仕事かもしれないのに
残業をせずに「できませんでした」と報告するのは
仕事をする意思がないと捉えかねない。
それは仕事で失敗するより評価は下げる。
つまり、評価を下げたくない者が残業して
「私は精一杯仕事してますよ」アピールすることで
評価の維持を図っているのだ。
これは社会人の生存戦略の1つとしてはアリ
かもしれないが、私はこれよりいい方法があると考える。
それは自分のできない/苦手/やりたくない仕事は
ハッキリ「できません」と言ってしまう。
逆に、自分のできる/得意/やりたい/できるようになりたい仕事は
積極的に「やりたい」と言ってしまうのだ。
何故この戦略がいいのか?
それは得意なことを伝えると得意な仕事ができるからだ。
前者の戦略は上司や先輩などいろんな方から降ってきた仕事を
一緒くたに受けて残業してでも対応する方針だと、
以下の仕事も残業してまで対応することになる。
・評価が受けにくい仕事(雑用など)
・重要だけど苦手な仕事
雑用をいくら残業しても評価は上がりませんし、
苦手な重要な仕事をしても、成功しにくいので評価は上がりません。
その結果、時間だけが過ぎていき、無難な仕事ならこなす社員として
成長していくでしょう。
一方、得意にしたい仕事を受けて、
苦手な仕事を受けないスタイルだとどうなるのか?
得意な仕事を受けるので、そもそも仕事の成功率がUPします。
重要な仕事であっても得意分野であれば、苦手な仕事をするよりも
成功しやすく、実績を獲得しやすいです。
その結果、上司からも「この分野が得意な社員」として
ポジションが獲得できるため、失敗する確率が高い
他の社員に任せるよりも得意な社員に任せるのが普通である。
なので、上司はさらに得意分野の仕事を依頼するわけです。
そうなると、逆に苦手な仕事をしなくなるので、
仕事も進みやすく残業も少なくなりやすいです。
会社としてもコストダウンできますし、
自分としてもプライベートを無駄に
残業で終わらせることが無くなります。
得意な仕事を作り発信することは
会社にとっても個人にとってもメリットなのだ。
なので、まずは会社に求められる仕事の中で
自分の得意分野を作りましょう。
これだけ!?意外な習慣で 定時退社ができるようになる
お疲れ様です。
元社畜SEのコージです。
今日紹介するのは
作業時間の見積りや
1日のスケジュールを立てるのが
苦手な人向けにオススメな仕事の
進め方をご紹介します。
これを知っていますと、
作業時間の見積りが苦手な人でも
精度の高い見積りを立てられます。
例え、やったことのない作業でも
適宜見積りを修正して
精度の高い見積りができます。
作業時間の見積りができれば、
スケジュール通りに作業ができますので、
定時退社できるようになります。
定時退社ができるようになれば、
自分の好きなことに時間を使うことができる
ようになり、社畜が抜け出せる訳です。
逆に知らなければ、
いつまでたっても作業時間が正しくできないため、
スケジュール通りにお仕事が進めないわけです。
スケジュール通りに作業ができないので、
見積もりとズレがあった分だけ、
必ず残業することになります。
残業は疲労を生みます。
どんなにスケジュールを作っても
結果的には残業することになれば、
そもそもスケジュールを作ることに
意味を見出せなくなります。
スケジュール=無意味/無駄/時間の浪費
と感じましたら、もうスケジュールを作らずに
作業することが正当化してしまいます。
スケジュール無しの作業が続けば、
そのうち先輩や上司からこう言われいます。
上司「この作業はいつ終わるのか?説明して」
それに対して、あなたはこう答えるしかないです。
「わかりません。なぜならスケジュールしていませんから。
スケジュールをしても無駄ですから」
上司からしたら、到底納得できる説明ではありません。
なぜなら、スケジュールはSEであれば皆が普通にして
できるものだからです。
でも、あたなはこう説明するしかないのです。
これが続けば、上司はこう判断するでしょう。
「あなたはSEは向いていない。異動させるかな」
ここで一番残念なのでは、
たった1つだけ習慣を身に着けるだけで
ちゃんとスケジュールができて、
その通り作業ができるようになっていき
上司の評価も普通になりますし、残業もしなくなり、
自分の求めた定時退社ができるようになるのです。
その習慣というのは
作業25分ごとに休憩時間を作ることです。
休憩時間を25分ごとに作る効果は3つあります。
・適宜休むので、一日の後半に疲れが残らない
常に同じパフォーマンスで仕事ができます。
・休憩時間ごとに作業の振り返りができ、
思ったより時間がかかれば、
1日のスケジュール調整が早めにできます。
・休憩時間ごとに残り時間でこの作業を
どう進めるべきか考えられるので、
時間内に作業を終えやすい
この効果があるので、結果的に
スケジュール通りに作業ができるようになり
定時退社ができるようになるのです。
これを聞いてすぐに「じゃあ明日からやってみよ」
と思える人は、徐々に定時退社ができるように
なるでしょう。上司から悪い評価をもらうことも
なくなります。
逆に何もしなければ、将来真っ暗です。
納期やスケジュールが不要な単調な仕事を
するしかなくなります。
それが嫌な方は、すぐにやりましょう。
なので、今すぐ「25分タイマー」のアプリを
調べてインストールしてください。
それを明日から使って、休憩時間ごとに
必ず振り返りをしてください。
そうすればあなたの明日は変わります。
【生産性アップ!】マルチタスクをこなすため仕事の進め方
【忙しいSE向け】ファイルを探す無駄な時間をゼロにする方法
無駄な時間を
ゼロにする方法
どんな状況でしょうか。
自分のデスクトップに
デスクトップですね。
まるでAで作業しているように
お客様に提示する必要が出てきます。
探す時間も少なく、
スムーズに作業を
時間がとられず、
この方法を実践したところ、
身について仕事を効率的に
行えるようなりました!
その結果、残業を無駄にせず
なっていき、
「あれ?あの資料はどこだっけ?
となり、資料を探す羽目になります。
それに、同じようなファイルが
あるでしょう。
具体的にどれだけ無駄か
仮に新しく資料作成に1時間かかる資料で、
30分は余計に時間がかかります。
デスクトップがBの人でした。
どうするのか知っています。
ファイル1つ1つを整理せず
一つのフォルダに移します。
普段使わない「Dドライブ」に
そっと置いておくのです。
そうすれば、
とても綺麗になりますね(苦笑)
ファイルを洋服に例えると
タンスに服が置けなくなったから
ベッドの上に洋服を置くのと同じです
関係者全員に一斉メールするときに
メーリングリスト(以下:メーリス)を
使われます。
私の仕事の一つでしたので、
作業をするとき用に
簡単なマニュアルを
作っていました。
そしたら、マニュアルを開かなくても
作業できるので、マニュアルをどこに
置いたか忘れてしまうのです。
職場の先輩から言われるのです。
「職場に新人入ったからさぁ。
そのときに思い出すのです。
「あぁ!そういえば、
マニュアル作ったような気が!
ありません。
そこにもありません。
思いつく場所を
手当たり次第、探します。
ダウンロードフォルダかな。
時間を無駄にするのです。
起こりうる無駄です。
この無駄は必ず起きます!
放置してしまうのが問題なのです
今回、紹介する方法が
その方法というのは、
どの作業にも応用することができます。
ことです。
例えば、こんな感じの壁紙を
デスクトップの背景にするのです。
「どこに」「どの資料」が置いてあるか
ファイルの置き方を予めに決めます。
「作成中の資料」はグレーの板に。
用途や役割に応じて整理することが
できます。
その結果、どうなるか。
「定例作業」のフォルダに置かれるので
資料を探す時でも、
すぐに場を特定できます。
この壁紙を上手く
無駄な時間はなくなるのです。
仕事に合わないかも」
次のサイトです。
おしゃれな写真を入れていくだけ。
作りました。
Webやメールからデータを
ダウンロードすることが多い人は
ファイル置き場を作るのが
ここで
と考える人は
定時退社ができるように
なるでしょう。
思わなかった人は
このさきもファイル探しに
無駄な時間を割き、
残業をし続けるでしょう。
壁紙がいくつか表示されますので、
どれかダウンロードして
使ってみたください。
と思ったら、別の壁紙を
また使えばいいのです。
変えていきましょう
午前中に仕事が片付く最高の覚醒方法
最高の覚醒方法
これを知れば、
最も集中力を発揮できる
そして、残業時間は
残業時間が減れば
自分の自由な時間を
眠れない社畜のためのコスパ最強の睡眠方法
どこかのゲームのように
やれ魔王を倒してこい
やれ世界を救えだの
無茶ぶりな仕事に耐えて
何かをしないといけない重さもなく
これが結構、
没頭してしまうんです。
あっというのまに1時間半は
遊んでいる時は脳は活発に
動いているのです。
その直後に横になっても
疲れているはずなのに。
( うぁ!もう3時じゃん!
長時間残業です。
作ろうとします。
と上司から怒られます。
非常に辛かったです。
その先に何があるの?
こうすると、寝ているときも
リラックスできます。
肺が圧迫されると
呼吸が短くなり、
香りを十分に感じられません。
そうならないために
そしたら仕事を円滑に
終わらせることができ
残業時間は減ります。
残業時間が減れば
自分の時間をもっと